سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از صدور فوری اسناد مالکیت آسیبدیده در حملات آمریکا و رژیم صهیونیستی خبر داد. پژمان پروین، معاون سازمان، اطمینان داد که به دلیل ثبت الکترونیکی اطلاعات، اسناد المثنی در کوتاهترین زمان صادر میشود. همچنین، از روز ۱۷ اسفند، فعالیت واحدهای قضایی و اداری استان تهران با حضور ۲۰ درصدی کارکنان و دورکاری کامل بانوان انجام خواهد شد.
حمایت ثبتی از آسیبدیدگان: اسناد فورا صادر میشود
پژمان پروین، معاون راهبردی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، راهکار حمایت حقوقی از مالکان آسیبدیده را تشریح کرد. بر این اساس، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که اسناد و مدارک ثبتی آنها در جریان تجاوز آمریکا و رژیم صهیونیستی آسیب دیده یا از بین رفته است، میتوانند به واحدهای ثبتی مراجعه کنند. این افراد با ارائه مدارک لازم، میتوانند درخواست خود را برای دریافت مجدد اسناد مالکیت ثبت نمایند.
پشتیبانی فناوری اطلاعات برای صدور سریع اسناد
معاون سازمان ثبت اسناد بر یک مزیت کلیدی در این فرآیند تاکید کرد. وی افزود تمامی اطلاعات اسناد در سامانهها و سرورهای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با امنیت کامل نگهداری میشود. به دلیل همین زیرساخت دیجیتال، فرآیند صدور مجدد اسناد برای متقاضیان در کوتاهترین زمان ممکن صورت خواهد گرفت. پروین به شهروندان اطمینان داد که در این زمینه هیچگونه جای نگرانی وجود ندارد.
تغییر شیوه فعالیت اداری در استان تهران
پروین همچنین از ابلاغ یک تصمیم جدید برای نحوه فعالیت واحدهای قضایی و اداری در استان تهران خبر داد. طبق این مصوبه، فعالیت این واحدها از روز یکشنبه ۱۷ اسفندماه تا اطلاع ثانوی با حضور تنها ۲۰ درصد از کارکنان انجام خواهد شد. برنامهریزی برای حضور این تعداد از کارمندان باید با هماهنگی مدیران مربوطه صورت پذیرد.
جزئیات و استثنائات طرح دورکاری جدید
در این اطلاعیه، جزئیات بیشتری از نحوه حضور کارکنان مشخص شده است. تمامی ردههای مدیریتی از شمول طرح دورکاری مستثنی هستند و باید در محل کار خود حضور داشته باشند. علاوه بر این، مقرر شده است که فعالیت تمامی کارکنان خانم در واحدهای استان تهران تا اطلاع بعدی بهصورت کامل دورکاری باشد. مدیران کل ستادی و استانی موظف به اجرای دقیق این بخشنامه هستند.
تفویض اختیار به مدیران سایر استانها
معاون راهبردی سازمان ثبت اسناد خاطرنشان کرد که این الگو برای سراسر کشور لازمالاجرا نیست. در سایر استانها، تمهیدات لازم برای نحوه فعالیت کارکنان با رعایت موارد کلی اعلامشده اتخاذ خواهد شد. تصمیمگیری نهایی در این زمینه بر عهده مقامات استانی و با هماهنگی آنها صورت میگیرد.
***
این اطلاعیه دو رویکرد مدیریتی سازمان ثبت اسناد را به نمایش میگذارد: پاسخگویی به بحران و مدیریت پیشگیرانه. از یک سو، با استفاده از زیرساختهای الکترونیکی، سازمان توانایی خود را در ارائه خدمات حیاتی مانند صدور مجدد اسناد مالکیت در شرایط اضطراری نشان میدهد که این امر به حفظ سرمایههای مردم و ثبات حقوقی کمک میکند. از سوی دیگر، با اجرای طرح حضور محدود کارکنان، این سازمان به مدیریت ریسک و حفظ سلامت نیروی انسانی خود میپردازد. این دو اقدام همزمان، نشاندهنده تابآوری و ظرفیت یک نهاد حاکمیتی برای تضمین تداوم خدمات کلیدی و در عین حال، تطبیق با شرایط متغیر محیطی است.
