استاندار تهران جزئیات نحوه فعالیت دستگاههای اجرایی استان را ابلاغ کرد. بر اساس این دستورالعمل، از روز چهارشنبه 5 فروردین، ادارات با 20 درصد ظرفیت کارکنان به صورت حضوری فعالیت خواهند کرد. کلیه بانوان شاغل تا اطلاع ثانوی به صورت دورکار به انجام وظایف خود میپردازند. همچنین، حداقل 30 درصد شعب بانکها فعال خواهند بود و واحدهای عملیاتی و خدماترسان از این طرح مستثنی هستند.
ابلاغ رسمی دستورالعمل فعالیت دستگاههای اجرایی
محمدصادق معتمدیان، استاندار تهران، با هدف تضمین استمرار خدمات عمومی و حفظ آرامش کارکنان، دستورالعمل جدید فعالیت کارکنان دستگاههای اجرایی در سطح استان تهران را ابلاغ کرد. این تصمیمات تا زمان بازگشت کامل شرایط کشور به حالت عادی و اطلاعرسانیهای بعدی به قوت خود باقی خواهد ماند.
فعالیت با ظرفیت 20 درصد و دورکاری کامل بانوان
بر اساس این بخشنامه، فعالیت کلیه وزارتخانهها، سازمانها و دستگاههای اجرایی مستقر در استان تهران از روز چهارشنبه پنجم فروردینماه 1405 دچار تغییراتی میشود. طبق این ابلاغیه، حضور کارکنان در محل کار به 20 درصد ظرفیت کاهش مییابد. همچنین، به استناد بخشنامههای سازمان امور اداری و استخدامی کشور، کلیه بانوان شاغل در استان تهران تا اطلاع ثانوی به صورت کامل دورکار خواهند بود.
دستورالعمل ویژه برای شبکه بانکی استان
برای بخش بانکی نیز تدابیر خاصی در نظر گرفته شده است. واحدهای پشتیبان ستادی و فنی بانکها موظف هستند با 20 درصد از نیروی انسانی خود به فعالیت ادامه دهند. علاوه بر این، حداقل 30 درصد از کل شعب بانکها باید فعال باشند. تاکید شده است که کلیه شعب ارزی و شعب دارای صندوق امانات به طور کامل دایر بوده و به مشتریان خدمات ارائه دهند.
دستگاههای مستثنی از طرح کاهش حضور کارکنان
استاندار تهران تصریح کرد که برخی از نهادها به دلیل ماهیت وظایف خود، از شمول این بخشنامه مستثنی هستند. واحدهای عملیاتی دستگاههای خدماترسان، شهرداریها، مراکز درمانی و بهداشتی، و همچنین نیروهای نظامی، انتظامی و امنیتی طبق روال عادی به فعالیت خود برای خدمترسانی به شهروندان ادامه خواهند داد.
تکلیف مدیران و مسئولیت کارکنان دورکار
معتمدیان تاکید کرد که کلیه ردههای مدیریتی در استان تهران مشمول طرح دورکاری نمیشوند و حضور آنها در محل کار الزامی است. مدیران دستگاهها وظیفه دارند برنامهریزیهای لازم را به گونهای انجام دهند که در فرآیند خدمترسانی به مردم هیچگونه خللی ایجاد نگردد. همچنین کارکنانی که از مزیت دورکاری استفاده میکنند، موظف هستند در صورت نیاز فوری دستگاه، آمادگی کامل برای حضور در محل کار را داشته باشند.
***
این بخشنامه یک رویکرد مدیریتی ترکیبی و منعطف را برای شرایط فعلی به نمایش میگذارد. تصمیمات اتخاذ شده به وضوح به دنبال ایجاد تعادل میان سه هدف اصلی هستند: حفظ سلامت و ایمنی کارکنان (به ویژه بانوان)، تضمین تداوم خدمات ضروری و حیاتی دولت به شهروندان، و جلوگیری از توقف کامل چرخههای اداری و اقتصادی. مستثنی کردن واحدهای عملیاتی و الزام حضور مدیران نشان میدهد که هدف، تعطیلی نیست، بلکه بهینهسازی حضور فیزیکی و بهرهگیری از ظرفیت دورکاری برای کاهش تراکم و ریسکهای احتمالی است. این مدل، انعطافپذیری نظام اداری در مواجهه با شرایط متغیر را به خوبی نشان میدهد.